Wie wählen Sie ein Content-Management-System (CMS) aus, das zu Ihrem Unternehmen passt?

In der wunderbaren Welt der CMS gibt es 1001 Geschmacksrichtungen: von einer Open-Source-Lösung, einer coolen Headless-E-Commerce-Lösung, Digital Experience Platforms (DXP), Website Content Management (WCM) bis hin zu einer großen SaaS-Lösung. Gerade weil es so viel Auswahl gibt, ist es schwierig, sich für ein CMS zu entscheiden, obwohl es immer noch einer der wichtigsten Bausteine ​​Ihrer Website oder Ihres Webshops ist.

Wir sehen oft, dass auf die Digitalagentur gehört wird, was grundsätzlich eine gute Wahl sein kann. Wir sehen, dass viele Digitalagenturen ein oder zwei CMS bevorzugen. Das bedeutet, dass Sie als Marketingleiter oder IT-Leiter nicht immer sofort die richtige Wahl treffen. Deshalb haben wir eine Checkliste zusammengestellt. Dies erleichtert die Auswahl zwischen den verschiedenen CMS erheblich. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Artikel keine CMS vergleichen, sondern Ihnen den Raum geben, dies selbst zu tun. 

Gemeinschaft 

Ein wesentlicher Bestandteil der Auswahl eines CMS ist die zugrunde liegende Community. Bei der CMS-Auswahl besteht eine Community aus der Menge der Benutzer und Entwickler. Auf beiden Ebenen gilt „je größer desto besser“, könnte man sagen. 

Wenn wir uns die Anzahl der Benutzer oder Kunden eines CMS ansehen, gibt dies oft einen guten Eindruck von seinen Fähigkeiten und seiner potenziellen Skalierbarkeit. Achten Sie natürlich darauf, dass diese Nutzer sowohl hinsichtlich der Branche als auch der Unternehmensgröße mit Ihnen als Nutzer vergleichbar sind. Beispielsweise zielt ein E-Commerce-CMS wie Bloomreach auf andere Unternehmen als Shopify ab. Die Wünsche eines kleinen Webshops passen wahrscheinlich am besten zu Shopify, während ein großer Webshop besser von Bloomreach bedient werden kann. 

Der Punkt über die Entwickler konzentriert sich auf die Anzahl der Entwickler, die für die Arbeit an Ihrem Projekt zur Verfügung stehen. Wir empfehlen immer, ein CMS in Zusammenarbeit mit einem Implementierungspartner auszuwählen, aber schauen Sie sich den Rest der Community an. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf immer zu einer anderen Partei migrieren. Darüber hinaus bietet eine große Community eine bessere Chance, bei Bedarf selbst ein Entwicklungsteam aufzubauen. 

(Monatliche Kosten

Die Kosten eines Projekts sind oft die erste Säule bei der Erneuerung einer Website. Es stimmt, dass es bei der Auswahl eines CMS viele verschiedene (versteckte) Kosten geben kann, sowohl für die Implementierung als auch für die monatlichen Wartungskosten. Eine Aussage, die wir oft hören, ist „Open Source ist doch kostenlos, lasst es uns versuchen.“ Im Grunde ist das richtig. Sie können kostenlos mit einem Open-Source-CMS wie WordPress oder Drupal starten. Müssen aber viele unterschiedliche Kosten für die Implementierung eines CMS anfallen, kann ein standardisiertes SaaS-CMS für einen festen Betrag pro Monat durchaus interessant sein. Zudem sind die monatlichen Kosten sehr unterschiedlich. Bei einer Open-Source-Implementierung ist es wichtig, sich monatlich in die Pflege und Verwaltung der Website zu investieren. Und wenn Sie das richtig machen wollen, geht es etwas weiter als ein einfaches „Press the Update Button“. 

Inhalt 

„Content is king“, das gilt besonders bei der Auswahl eines CMS. Sowohl die Menge als auch die unterschiedlichen Content-Varianten haben einen direkten Einfluss auf die Wahl eines CMS. Wenn eine große (historische) Menge an Inhalten verfügbar ist, ist es schön, mit einem CMS zu arbeiten, das die schnelle Migration und Verwaltung von Inhalten vereinfacht. Wenn Sie ein oder zwei Produkte verkaufen oder einen Blog pro Monat veröffentlichen, haben die Content-Optionen des CMS weniger Einfluss. 

Ein weiterer Aspekt ist die Mehrsprachigkeit der Inhalte. Das kann bei einem CMS zu viel Arbeit führen, während es bei einem anderen ein Kinderspiel ist. Außerdem ist das Content Management Teil der CMS-Betrachtung. Denken Sie zum Beispiel an die Anzahl der Personen, die Inhalte posten, schreiben und überprüfen, bevor sie live gehen. Wenn Sie mehr über das Schreiben guter Inhalte erfahren möchten, lesen Sie unser Blog darüber.